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Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf

Wir suchen tatkräftige Unterstützung.

Wir bieten

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Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
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Einen Sicheren Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
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Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Onlineportal
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Gewissenhafte Einarbeitung, umfangreiche Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten 
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Kollegiales und Teamorientiertes Arbeiten
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Arbeitszeiten: 
in der Zeit von 7:00 bis 13:00 oder von 11:00 bis 17:00 Uhr 
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EINSATZORT 
Düsseldorf 
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BESCHÄFTIGUNG 
Teilzeit 
30 Std. /Woche 
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ARBEITSZEIT
Montag bis Freitag
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Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung, Organisation und Optimierung interner Büroabläufe sowie kaufmännische Assistenz
  • Verantwortung für die Telefonzentrale, Terminkoordination sowie Empfang von Gästen 
  • Raumvorbereitung für das gesamte Office, inklusive der Organisation von Meetings, Workshops o.ä. mit Bewirtung
  • Steuerung, Koordination und Kommunikation mit externen Facility Dienstleistern
  • Verantwortung, Verwaltung und Bestellung des gesamten Bürobedarfs
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Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung 
  • Erfahrung im Bereich Assistenz und Empfangstätigkeiten
  • Versierter Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere MS-Office 
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung 
  • Teamgeist und Organisationsgeschick 
  • Englisch in Wort und Schrift 

    Bewerben Sie sich HIER
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    Macher &
    Menschen:
    hectas

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    Über hectas

    Wir, die hectas Facility Services B.V., sind deutschlandweit an insgesamt 80 Standorten tätig. Darüber hinaus haben wir Niederlassungen in den Niederlanden und Österreich. Unsere Dienstleistungen bewegen sich in den Bereichen der Unterhalts- und Gebäudereinigung, Industriereinigung, Sicherheitsdienste, Grünpflege und dem Technischen Gebäudemanagement.

    Dabei bieten wir unsere Services im B2B Umfeld zum Beispiel für Bürokomplexe, Industriegebäude, komplette Produktionsareale oder Krankenhäuser an. Als Qualitätsanbieter stellen ein hohes Leistungsniveau sicher, damit unsere Kunden sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Sie möchten uns bei einer dieser anspruchsvollen Tätigkeiten unterstützen? Dann bewerben Sie sich bei uns.

    Kontakt

    Ansprechpartner/in
    Stefano Rhassi
    Telefonnummer
    +49 (211) 542169-53

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